Până la urmă demersurile președintelui Uniunii Naționale a Experților în Legislația Muncii (UNELM) și vicepreședinte UGIR, Corneliu Bențe, au avut impact. După multe intervenții, argumentate legal și tehnic, existând riscul unui litigiu în instanță, Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale pare să facă un “pas de siguranță”. Termenul de înscriere în REGES-ONLINE a fost prelungit până la data de 31 decembrie 2025.
Un demers salutar prezentat într-o manieră proprie de către oficiali. De exemplu, joi, 18 septembrie, fără să menționeze analizele critice formulate în mod oficial, ministerul de resort a dat publicității următorul comunicat de presă: “La propunerea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, Guvernul a aprobat astăzi prorogarea termenului de trecere de la sistemul Revisal, la platforma REGES-ONLINE, până la data de 31 decembrie 2025, pentru a veni în sprijinul angajatorilor care întâmpină dificultăți în procesul de migrare.
«Am decis să prelungim termenul pentru înrolarea în REGES-ONLINE până la sfârșitul anului, pentru ca niciun angajator să nu fie pus în situația de a primi sancțiuni. Cred că rolul statului este să ofere sprijin și soluții, nu bariere. De aceea, această perioadă suplimentară este un semn de respect față de mediul de afaceri și față de cei care creează locuri de muncă. Am urmărit, am ascultat și am răspuns îngrijorărilor. Însă, îndemn toți angajatorii să facă demersurile necesare ca până la sfârșitul anului să se înscrie în noua platformă. REGES-ONLINE nu este un instrument perfect, dar este unul util și modern pentru toți angajatorii, iar tranziția trebuie să fie una firească și echilibrată», a declarat Petre-Florin Manole, ministrul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale.
În prezent, doar 23% dintre firme au reușit să finalizeze tranziția, iar menținerea termenului inițial, până la 30 septembrie 2025, ar fi generat un risc major de blocaj operațional, cu potențiale sancțiuni aplicate angajatorilor care nu au avut acces complet la resursele tehnice sau suportul necesar.
Drept urmare, s-a dispus prorogarea, până la data de 31 decembrie 2025, a termenului de 6 luni prevăzut de art. 11 alin. (1) și (2) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE, respectiv:
-termenul în care angajatorii trebuie să se înregistreze în platforma REGES-ONLINE;
-termenul în care angajatorii trebuie să completeze și să transmită toate elementele contractelor individuale de muncă active, care nu se regăsesc deja în sistemul informatic prevăzut de HG nr. 905/2017.
Această măsură nu reprezintă o amânare a responsabilității, ci un gest de responsabilitate administrativă, menit să ofere un cadru realist și echitabil pentru conformare.
Toți angajatorii sunt invitați să finalizeze înrolarea în REGES Online până la sfârșitul acestui an, având în vedere că termenul limită stabilit nu va mai fi prelungit.
Ne dorim ca REGES-Online să devină un instrument eficient, accesibil și stabil pentru toți utilizatorii săi.
Precizăm faptul că trecerea la REGES-ONLINE nu presupune mutarea, de către angajator, a bazelor de date existente, aceasta fiind deja realizată în sistem. Angajatorii trebuie doar să își creeze cont în platformă, proces simplificat și rapid, care asigură accesul direct la toate funcționalitățile necesare.
Facem apel către angajatori să se înregistreze fără întârziere în REGES-ONLINE, pentru a evita aglomerarea la finalul perioadei de tranziție și pentru a beneficia în cel mai scurt timp de avantajele digitalizării.
Utilizarea REGES-ONLINE simplifică activitatea angajatorilor, crește transparența și oferă o gestionare modernă și sigură a relațiilor de muncă.”
Într-adevăr este o măsură salutară, chiar dacă este una tranzitorie și care dă doar un termen de conformare. Ministerul Muncii recunoaște doar o parte din probleme, reclamate de către mediul de afaceri, dar nu oferă și soluții de remediere.
În comunicatul oficial nu se face referire expresă la demersurile experților în legislația muncii pentru remedierea unei situații care putea aduce sistemul într-un blocaj total. Conform documentelor, aflate la dispoziția noastră și a Ministerului, Corneliu Bențe, Președinte UNELM și vicepreședinte UGIR, nu a făcut altceva decât să ofere un suport tehnic și legal acestui proces. Prin solicitarea oficială către Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, UNELM dorește să acționeze ca un autentic partener de dialog social.
Prezentăm în continuare argumentele Uniunii Naționale a Experților în Legislația Muncii: “Subscrisa Uniunea Națională a Experților în Legislația Muncii (UNELM), în numele profesioniștilor pe care îi reprezintă și a 4.657 de angajatori care gestionează un număr total de 42.356 de salariați FORMULĂM PREZENTA SOLICITARE de prorogare a termenului prevăzut de art. 11 din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE, publicată în M.Of. nr. 279 din 31.03.2025.
Obiectul cererii: Solicităm prorogarea, până la data de 31 decembrie 2025, a termenului de 6 luni prevăzut de art. 11 alin. (1) și (2) din HG nr. 295/2025, respectiv:
a) termenul în care angajatorii trebuie să se înregistreze în platforma REGES-ONLINE;
b) termenul în care angajatorii trebuie să completeze și să transmită toate elementele contractelor individuale de muncă active, care nu se regăsesc deja în sistemul informatic prevăzut de HG nr. 905/2017.
Pentru a dispune în acest sens, vă rugăm să aveți în vedere următoarele considerente:
a) Nefuncționalitatea sistemului REGES-ONLINE în parametri optimi, cu blocaje de procesare, timpi lungi de înregistrare a salariaților, mesaje de eroare și imposibilitatea transmiterii în timp util a contractelor de muncă, aspect ce conduce la imposibilitatea respectării termenului legal și la riscul aplicării unor sancțiuni grave (muncă nedeclarată);
b) Întârzieri majore în procesul de identificare a reprezentanților legali prin sistemul ROeID și de obținere a semnăturilor electronice calificate, proces care poate dura până la 7 zile lucrătoare, timp în care angajatorul nu poate accesa sau opera în REGES;
c) Lipsa unui manual oficial de utilizare al platformei REGES-ONLINE, a ghidurilor de bune practici sau a unor tutoriale video furnizate de autorități, ceea ce face dificilă și riscantă utilizarea sistemului de către mii de angajatori și consultanți externi;
d) Deficiențe grave de logică internă a platformei, cum ar fi:
• Selectarea unor opțiuni eronate sau imposibile din punct de vedere legal (ex: studii gimnaziale cu licență);
• Limitarea opțiunilor în mod arbitrar fără corelare cu legislația muncii sau educației (ex. în cazul mobilității se poate alege un singur județ);
• Grave probleme în afișarea datelor din istoric, date raportate de-a lungul anilor, mai cu seama a sporurilor/adaosurilor specifice;
• Grave probleme privind recunoașterea permiselor de ședere pentru cetățenii străini, fiind necesară intervenția directă a personalului ITM;
• Mesaje de eroare neclare și lipsa unui suport tehnic dedicat;
e) Riscul major de aplicare a sancțiunilor pentru muncă nedeclarată, în situațiile în care angajatorii nu pot transmite în termen contractele, chiar dacă intenționează legal să angajeze. Se creează astfel o restrângere indirectă a dreptului la muncă al salariaților, contrară dispozițiilor constituționale și convențiilor internaționale.
f) Nivelul de stres și presiune administrativă asupra personalului specializat, confirmat de numeroase sesizări din partea angajatorilor, experților în legislația muncii, contabililor autorizați, firmelor de consultanță și specialiștilor HR. Platforma actuală nu permite o planificare coerentă și impune o disponibilitate constantă pentru operațiuni tehnice instabile.
Solicităm Guvernului României următoarele:
a) Prorogarea termenului prevăzut de art. 11 alin. (1) și (2) din HG nr. 295/2025 până la 31 decembrie 2025;
b) Suspendarea aplicării sancțiunilor contravenționale prevăzute de alin. (3) și (4) din același articol, în această perioadă tranzitorie;
c) Publicarea urgentă a unui manual oficial de utilizare, a unui set de tutoriale video și a unei secțiuni actualizate de întrebări frecvente (FAQ); d) Constituirea unui grup de lucru mixt, format din reprezentanți ai Ministerului Muncii, Inspecției Muncii, furnizorului IT, UNELM și ai altor organizații relevante, pentru îmbunătățirea urgentă a platformei și soluționarea deficiențelor raportate.
În calitate de partener de dialog social activ, Uniunea Națională a Experților în Legislația Muncii își exprimă întreaga disponibilitate de a colabora instituțional cu autoritățile publice pentru ca REGES-ONLINE să devină un instrument eficient și funcțional pentru inspectori de muncă, angajatori și lucrători, deopotrivă.”
Rămâne de văzut dacă oficialii Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale vor ține cont de observațiile și cererile experților în legsilația muncii.
